Prima întâlnire internațională în cadrul proiectului PIE + din Gothenburg, Suedia
Prima intalnire in cadrul proiectului a avut loc in Gothenburg, Suedia in perioada 15-18 ianuarie 2016. Scopul primei intalniri a fost crearea unui cadru comum pentru intelegerea detaliata a misiuni si a obiectivului specific a proiectului. La aceasta intalnire au participat ambele grupuri, respectiv grupul de dezvoltare a instrumentelor, precum si grupul managerilor de proiect. S-a discutat despre detali ale proiectului precum: obiective, roluri si responsabilitati, ciclul de viata a proiectului, buget, cerere de finantare si raportare, instrumente si strategii pentru managementul proiectului, management finaanciar, termene limita, evaluare.
Participantii au stabilit ce fel de template-uri urmeaza sa fie create si anume:
- Step by step report – raport pas cu pas
- Timeline
- Step by step for financial reporting – raport financiar pas cu pas
- Travel monitoring – mmonitorizarea calatoriei
- Risk management – managementul riscului
- Participants list – lista de participare
- Participants profile – profilul participantilor
- Declaration of validity – declaratie de validitate
- Proof of reimbursement – dovada rambursarii
- Participation certificate – certificat de participar
- Infopack template – schita informatii generale
- Budget following – urmarirea bugetului
- Risk monitoring – monitorizarea riscului
- Time sheet
- Mapping of free online software –
- Payments monitoring – monitorizarea platilor
- Partner follow-up & monitoring – urmarirea partenerilor & monitorizare
- Work procedures – proceduri de lucru
- Reports of each international meeting – raportarea fiecarei intalniri internationale
- Evaluation, name, description, results – evaluuare, nume, descriere, rezultate
- Documentation of the meeting – documentarea intlalnirii
- Evaluation of each international meeting connected with indicators of quality on the next categories: intellectual outputs, cooperation; meetings & TCs; dissemination events; visibility – evaluarea fiecarei intalniri internationale conectate cu calitatea indicatorilor din categorii precum: rezultate intelectualee, cooperare, intalniri, traininguri, diseminare, evenimeente, vizibilitate
ACSCVJ 